En los últimos años, se ha producido un claro incremento de la demanda por parte de las instituciones y la sociedad en general para la regulación de actividades dentro de la ganadería porcina y su control, junto al aumento de nivel de transparencia. Esto ha conllevado la implantación de obligaciones documentales y registrales así como regulaciones más estrictas. Los ganaderos deben cumplir con estos requisitos, lo que supone el uso de un tiempo y dinero valiosos que podría ser invertido en actividades más productivas o en la mejora de sus granjas y de su funcionamiento.

Los ganaderos a menudo deben afrontar el problema de que el personal más especializado o formado necesite permanecer en la oficina, encargándose de las diferentes labores administrativas en lugar de dedicar su esfuerzo y tiempo al cuidado y organización de los animales. La mayor parte del trabajo administrativo se traduce en insatisfacción para los trabajadores, especialmente cuando se producen errores y malentendidos que suelen acabar en conflicto.

A la hora de recopilar datos de manera manual, es lógico que se produzcan eventos y errores inesperados: como que un empleado, por ejemplo, accidentalmente escriba el número incorrecto. Si estos datos son procesados manualmente y utilizados por otro trabajador, las cifras serán interpretadas de manera incorrecta o usadas en un contexto que no corresponde. Así, será prácticamente imposible el correcto uso de datos e implementación de futuras medidas para mejorar el funcionamiento de la empresa.